Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 31 - PORTET SUR GARONNE
Offre n° 191CBJY
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
31 - PORTET SUR GARONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 avril 2025
Vos Missions principales : - Gestion des achats : Vous serez responsable de l'approvisionnement en matériaux et composants nécessaires à notre activité. Vous devrez négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes. - Accueil physique et téléphonique : Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et des appels entrants. Vous devrez fournir des informations précises et orienter les interlocuteurs vers les bons services. - Gestion du planning : Vous devrez organiser et suivre les plannings de production, de réparation et de maintenance. Votre rôle sera de garantir le respect des délais et la coordination des services. Profil recherché : - Autonomie et rigueur : Vous devrez être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives. - Organisation et gestion des priorités : Vous aurez à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités. - Bon relationnel : Votre capacité à communiquer efficacement sera essentielle, aussi bien en interne qu'avec nos clients et fournisseurs. Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion (type ERP) et des outils de bureautique (Excel, Word).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon expérience et profil
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Mécanique industrielle
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