Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA 50% VADI/50% CREDAH du Pôle PUPEA en CDI - Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : - Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. - Saisie informatique des données et de l'activité. Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences. Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation.