Attaché / Attachée de direction (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 191HWYC
Attaché / Attachée de direction (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2025
Dans le cadre d'un remplacement temporaire et renouvelable, la directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination des activités RH, Finance et Qualité de la région. Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région. L'attaché.e de direction aura notamment pour mission de : FINANCE/GESTION : - Décliner et garantir l'application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la règlementation administrative et comptable ; - Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements d'Addictions France pour la région ; - Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ; - Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs ; - Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ; - Participer aux réunions de l'équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire. RESSOURCES HUMAINES : - Participer à l'application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires; - Accompagner la gestion des IRP et des instances (CSE, CSSCT régionaux.); - Garantir la bonne mise en œuvre, la validation et le suivi des documents d'entrée et sortie des salariés en lien avec les directeurs d'établissement et secrétaire comptable; - Assurer le suivi des dossiers RH des établissements (entretiens, TR, formations, CET.); - Accompagner les secrétaires comptables dans l'établissement le suivi des variables de paye; - Apporter un conseil aux managers dans l'application du droit du travail; - Participation au suivi du plan de formation des salariés. ACTIVITE et QUALITE : - Contribuer à la démarche qualité en s'assurant de la conformité des activités et des dossiers d'évaluation HAS et des dossiers de formations en lien avec l'équipe qualité; - Participer à la rédaction des rapports d'activités, réaliser des comptes rendus de réunions; - Participer à la réalisation de documents de communication; - Participer à l'écriture des projets transversaux, à la vie de l'association et à ses réflexions. PROFIL DES CANDIDAT.E.S Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et ayant l'esprit d'initiative. La personne saura faire preuve d'autonomie avec une capacité à travailler et gérer des équipes. Expérience confirmée sur le même type de poste (ou similaire), avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Les connaissances suivantes sont attendues : - Règlementation en vigueur et obligations incombant à l'employeur dans les domaines délégués RH, comptabilité, finances. - L'environnement et le domaine médico-social : partenaires institutionnels, prescripteurs, autorités de contrôle et de tarification ainsi que les acteurs du champ de l'économie sociale et solidaire. - Fonctionnement et organisation d'une association. - Connaître les outils internes serait un plus (Compta-First, People Doc, Ogyris.). PRECISIONS Type de contrat : Cadre - CDD de remplacement - Temps plein Poste à pourvoir : dès que possible Rémunération : CCN66 selon grille - Cadre de classe 2 - niveau 2 et points de sujétions + prime Segur de 238€ brut mensuel. Soit un salaire brut mensuel à partir de 3 264€. Avantages : Ticket restaurant 9, 50 €mutuelle et prévoyance, congés trimestriels (+ 18 jours/an), avec CET possible.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3264.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion des organisations Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Connaissance règlementation dans domaines déléguésCette compétence est indispensable
- Fonctionnement et organisation d'une associationCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Droit du travail
- Gérer un planning
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Piloter une activité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance environnement médico-social et ESS
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Employeur
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