Offre n° 191JQFK
RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE (H/F)

93 - NEUILLY SUR MARNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 avril 2025

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F Lieu de mission: Neuilly sur Marne 93 CDI Temps plein - 39h/semaine - 7h-16h du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique : clients, fournisseurs, chauffeurs - Gestion administrative : traitement du courrier, suivi de commandes, gestion de la caisse - Support RH : suivi des pointages, absences, demandes administratives des salariés et intérimaires - Exploitation : gestion de la maintenance administrative, suivi des EPI et des livraisons - Facturation et suivi client : création de devis et factures, contrôle des bons de livraison, relances clients Profil recherché : - Une expérience similaire d'au moins 3 ans - Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome - Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 16.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Logiciel Cégid QuadraCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique