Poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions : L'Accueil physique et téléphonique. Le Secrétariat administratif et des instances qualité : * Gestion de la boîte mail du secrétariat * Traitement du courrier * Organisation de déplacements, réunions * Coordination d'évènements * Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus * Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage). Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique : * Réception de commandes * Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance * Mise à jour des fiches maintenance et des procédures * Suivi outils CRf logistique/travaux * Réservation des véhicules. Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat. Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes. Participation à la vie du service. Date de prise de poste souhaitée 16/06/2025 Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en secrétariat/assistant de direction et vous avez les qualités suivantes : * Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel * Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté * Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience * Curiosité intellectuelle * Dynamisme et sens du travail en équipe * Réactivité * Prise d'initiative * Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel * Organisation, méthode et rigueur * Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face * Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue * Capacité rédactionnelle développée