Secrétaire administratif / administrative (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 191NPVY
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2025
Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel. Ce contrat de travail inclus un accompagnement socio professionnel obligatoire. Vous devez vérifier auprès de votre conseiller votre éligibilité à l'insertion par l'activité économique.
- Type de contrat
-
CDD Insertion - 4 Mois
Insertion par l'activ.éco. - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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