Assistant(e) juridique (H/F)

Assistant(e) juridique (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 191RRSS
Assistant(e) juridique (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 avril 2025

Dans le cadre de son développement, le cabinet PAPIACHVILI AVOCATS recherche un(e) assistant(e) juridique. Les missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients - la gestion administrative : gestion administrative des dossiers, gestion de la correspondance postale et électronique, facturation et suivi. - la gestion des agendas des avocats, participation aux rdv. - la rédaction et mise en forme de documents juridiques. - la veille juridique. - l'appui aux avocats et juriste dans leurs tâches quotidiennes, préparation des dossiers pour les audiences, communication avec les experts, avocats, juridiction. - le suivi des procédures : dépôt des actes, vérification du bon déroulement des procédures en cours, relance des intervenants. Utilisation de l'outil RPVA (formation interne si nécessaire), Pack Office (Word, Power point), logiciels de communication : Outlook et Teams. Une expérience en cabinet d'avocats est apprécié mais pas indispensable. Organisé, rigoureux et avec un bon relationnel, vous appréciez travailler en équipe.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Faciliter l'intégration des nouveaux employés
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion administrative
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Rédaction de comptes rendus
  • Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de communication interne
  • Utilisation des réseaux multimédias, internet

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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