Assistant administratif / Assistante administrative 974 - ST PAUL
Offre n° 191TBHV
Assistant administratif / Assistante administrative
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Publié le 29 avril 2025
Rattaché(e) à la direction et au service gestion locative, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : - Effectue le traitement et la saisie de données sur un logiciel de gestion locative - Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook) - Gestion courante et suivi des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc.), - Participe à l'accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et prestataires - Réalise diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, rédaction de courriers types, mise à jour de tableaux de suivi. - Peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur le terrain pour accompagner un état des lieux, une visite ou un rendez-vous locatif. COMPETENCES PERSONNELLES - Capacité à travailler en équipe. - Capacité de contribuer à un climat d'équipe sain, harmonieux et dynamique dans un environnement complexe et en changement. - Capacité pour l'écoute, l'empathie, les échanges et la circulation de l'information. - Capacité à hiérarchiser les urgences - Rigueur, réactivité et disponibilité
- Type de contrat
-
CDD - 16 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- % du smic selon votre âge < 29 ans
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat, comptable Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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