Secrétaire Général-e ALLIANCE EUROPEENNE ARTEMIS (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 191THHP
Secrétaire Général-e ALLIANCE EUROPEENNE ARTEMIS (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
ACTIVITES ESSENTIELLES : Supervision stratégique et institutionnelle - Assurer la cohérence institutionnelle et stratégique du projet. - Garantir le respect des engagements financiers et institutionnels. - Piloter la relation avec les instances de gouvernance et les partenaires européens. - Assurer la liaison entre les organes de pilotage (Governing et Executive Boards) et les acteurs opérationnels. Supervision du Work Package 1 (WP1) - Veiller au reporting stratégique, au suivi budgétaire global et au conventionnement lié au WP1. - Garantir la mise en place et l'utilisation d'outils de suivi et de reporting conformes aux attentes de la Commission européenne. Gouvernance et pilotage des organes de décision - Garantir le bon fonctionnement des organes de pilotage politique (Governing et Executive Boards) et opérationnel (Task force interne UCA). - Assurer la coordination avec les trois organes consultatifs de l'Alliance. Consolidation de l'architecture opérationnelle et du suivi qualité - Mettre en place les procédures et outils de gestion du projet (reporting, suivi des indicateurs de performance, dispositifs qualité). - En lien avec le Manager de projet, élaborer et valider les feuilles de route globales et par WP, en s'adaptant aux évolutions du projet. Suivi financier et optimisation budgétaire - Assurer le suivi stratégique du budget du projet. - Superviser la mise en place d'un dispositif fiable de suivi des dépenses et recettes (subventions de l'UE et autres financements éventuels). - Veiller à la diffusion efficace des comptes rendus et informations budgétaires entre les partenaires. Coordination des opérations et amélioration continue - En s'appuyant sur le Manager de projet suivre le déploiement des opérations au niveau des différents Work Packages - Proposer des outils pour évaluer l'effet transformant d'ARTEMIS sur l'établissement - Mettre en oeuvre les innovations stratégiques décidées par les instances de gouvernance. Communication et représentation - Assurer la promotion de l'Alliance en interne et en externe auprès des partenaires. - Représenter l'Alliance auprès des institutions européennes et internationales. Connaissances : - Avoir des compétences juridiques solides. - Avoir des compétences financières et budgétaires solides. - Connaître les systèmes d'enseignement supérieur français et européens. - Connaître les dispositifs européens et le fonctionnement de la Commission Européenne. - Maîtriser le programme Erasmus+ et la réglementation européenne liée à l'enseignement supérieur et à la recherche. Compétences opérationnelles : - Maîtriser les outils et les méthodologies de conduite et d'évaluation de projets, en particulier dans un contexte international. - Gérer des projets européens. - Piloter des projets transversaux et stratégiques. - Gérer les ressources humaines. - Négocier et communiquer dans un cadre institutionnel. - Maîtriser parfaitement l'anglais (écrit et oral) et idéalement une autre langue étrangère. - Gérer et animer un projet multinational impliquant de nombreux partenaires. - Manager de manière hiérarchique et transversale, avec une capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches. Compétences comportementales : - Être rigoureux et organisé. - Faire preuve d'analyse et de synthèse. - Démontrer du leadership et de la diplomatie. - S'adapter et réagir rapidement. - Avoir un bon relationnel et travailler dans un environnement multiculturel. - Être autonome et force de proposition. - Faire preuve d'une organisation exemplaire, avec rigueur, fiabilité et réactivité. - Travailler en équipe et communiquer efficacement en contexte interculturel. - S'adapter et résister aux situations complexes, évoluer dans des environnements changeants. PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - Formation supérieure (Bac +5) en droit, sciences politiques, administration publique, relations internationales ou gestion.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2294.5 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+5 et plus ou équivalents Science politique
- Bac+5 et plus ou équivalents Droit
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE
500 à 999 salariés
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE : L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).
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