Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 191WCVG
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
Au sein de l'entreprise BHA DISTRANS spécialisée dans le transports de marchandises, le déménagement ou la location de véhicules, vous travaillerez sous la responsabilité du gérant, et serez en charge du traitement administratif, comptable et RH des dossiers en cours. Vos principales missions : - Assurer un accueil téléphonique interne et externe. - Gérer l'agenda électronique (planifier des rendez-vous). - Assurer la gestion administrative de l'activité. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. - Effectuer le suivi des commandes, la facturation. - Réaliser des opérations comptables. - Effectue le suivi administratif du personnel. - Préparer les éléments constitutifs de la paie. - Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines. - Réaliser des déclarations réglementaires. - Documents d'embauche (DPAE, mutuelle...). Savoir-être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Travailler en équipe. - Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation. - S'adapter aux changements. Compétences : - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Gestion de la relation client (CRM). - Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP). - Techniques commerciales. - Normes rédactionnelles. - Législation sociale. - Déclaration Sociale Nominative. - Réglementation du transport de marchandises. Contexte de travail : - Déplacements professionnels à prévoir (voiture de fonction).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Administration ventes Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
Employeur
BHA DISTRANS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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