Secrétaire administrative service médico social (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 191WKTC
Secrétaire administrative service médico social (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2025
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice : - Classement et archivage des dossiers - Numérisation de documents - Gestion des données informatisées des personnes accompagnées - Gestion des tableaux de bord - En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique. - Autres tâches administratives à la demande de la direction. Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Autonomie, initiative, rigueur et discrétion. Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques. Lettre de motivation à transmettre par le biais de France Travail
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
TRISOMIE 21 HAUTE GARONNE
20 à 49 salariés
L'association Trisomie 21 Haute-Garonne a pour objectif de contribuer à une société inclusive en s'appuyant sur les compétences issues des expertises des personnes concernées, des parents et des professionnels. S'appuyant sur les valeurs de confiance, de présomption de capacités, de citoyenneté et de coopération, l'association est engagée dans la mise en place de projets favorisant la participation sociale, l'autodétermination et l'autoreprésentation. Mme Stephanie Adin
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