Alternance - Office Manager (H/F) 75 - PARIS 18
Offre n° 191WYZJ
Alternance - Office Manager (H/F)
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2025
Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance basé à Montreuil. Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l'optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du quotidien. Missions : Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (contrats, factures, paiements). Gérer le suivi des absences, congés et l'Onboarding des nouveaux collaborateurs. Organiser les réunions internes, gérer les agendas et assurer la liaison entre les équipes. Gérer les commandes de fournitures, équipements et assurer le suivi avec les prestataires externes. Organiser des événements internes (séminaires, afterworks, team buildings). Assurer la diffusion des informations et la mise à jour des outils collaboratifs. Profil recherché : Intérêt pour l'univers des start-ups et de l'innovation Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Suite, Slack, Notion) Excellente communication écrite et orale Organisation et rigueur Dynamisme et esprit d'équipe Polyvalence et proactivité Pré-requis : Baccalauréat (ou équivalent) Motivation essentielle Maitrise du Français Formation : Diplôme de niveau bac+2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667) La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris Aucun frais n'est à prévoir pour les candidats, la formation est prise en charge par l'entreprise et le candidat est rémunéré selon son âge L'alternance sera en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
CLASSEOS
Mme Fatoumata DIAKITE
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