Secrétaire administratif/ve - Hôte/sse de caisse (H/F) 76 - YVETOT
Offre n° 191XKWY
Secrétaire administratif/ve - Hôte/sse de caisse (H/F)
76 - YVETOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
HAUTOT ET FILS recrute un(e) hôte/sse de caisse (H/F) Poste basé à Yvetot (76190) CDI - Temps plein journée (un samedi sur deux) Depuis 1965, HAUTOT ET FILS rassemble 80 collaborateurs au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles. Spécialiste reconnu de la pièce neuve et d'occasion multimarques, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses. Avec 5 points de vente en Normandie et une logistique de pointe, nous proposons plus de 35 000 références en livraison rapide sur l'ensemble de la région. Intégrer HAUTOT ET FILS, c'est faire partie d'une entreprise familiale attachée à des valeurs humaines fortes, où l'entraide, la rigueur et la qualité de service font notre réputation. Plus d'infos : www.hautot.fr Vos missions principales Secrétariat & accueil : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Prise de rendez-vous, tenue de plannings Rédaction et mise en forme de courriers et documents Classement, archivage, enregistrement de données Gestion administrative & comptable : Saisie et suivi des encaissements (espèces, CB, chèques via Divalto) Contrôle du fond de caisse et remises de chèques Gestion des acomptes et lettrage des avoirs clients Suivi des bons de commande et des bons de livraison fournisseurs Pointage des ordres de réparation (OR) Suivi de dossiers spécifiques : Gestion des dossiers éthylotests et des prêts de véhicules de location Suivi de dossiers propres aux secteurs vente, après-vente, marketing Organisation et gestion documentaire : Établissement et classement de documents internes et comptables Veille à l'application des procédures qualité en vigueur Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence administrative ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine où le relationnel client est central ? Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent Première expérience souhaitée dans un poste similaire Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion Qualités attendues : Sens du client et de l'accueil Excellente communication orale et écrite Rigueur, autonomie, esprit d'initiative Capacité d'adaptation et de priorisation Pourquoi nous rejoindre ? Statut employé, rémunération selon expérience Prime, participation, plan d'épargne retraite Mutuelle & prévoyance IRP Auto, CE, capital retraite Entreprise handi-accueillante Envie de rejoindre une entreprise dynamique, innovante et ancrée localement depuis 60 ans ? Postulez dès aujourd'hui et devenez un maillon essentiel de notre organisation administrative !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueil physique et téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Encaissements Cette compétence est indispensable
- Établir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité générale
- Développer et fidéliser la relation client
- Gestion comptable
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Gestion des acomptes
- Lettrage des avoirs
- Rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Employeur
HAUTOT JEAN ET FILS
50 à 99 salariés
Créée en 1969, d'abord spécialisée dans la réparation électrique sur tout véhicule (alternateurs, bobines, démarreurs ), l'entreprise s'est tournée dès les années 80 vers le négoce de pièces techniques automobiles. Des techniciens, vendeurs, livreurs et l'équipe administrative sont au service de nos clients particuliers, professionnels garages, carrossiers, industriels, commerçants ou artisans. Mme Clélia JOUVIN
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