La Fondation Asile Evangélique a pour objectif d'assurer l'hébergement et de dispenser les soins à toute personne qui, en raison de son âge, son état de santé ou pour toute autre cause, ne pourrait pas subvenir à ses besoins. Elle comporte trois structures : La Maison d'Accueil Spécialisée Palmerose L'EHPAD Les Lucioles La Résidence autonomie Les Lucioles La FAE de Nice recherche un(e) Assistant(e) Paie/RH pour renforcer son équipe et accompagner ses nouveaux projets, en CDD. Vous cherchez à allier vos compétences en Ressources Humaines avec un projet porteur de sens et d'humanité ? Rejoignez la FAE de Nice et contribuez à l'amélioration continue de la prise en charge des personnes en situation de handicap. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle des tâches liées à la paie et aux ressources humaines au sein de la Fondation. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1. RECRUTEMENT et INTEGRATION : Rédiger et publier les offres d'emploi Faire du sourcing, assister aux campagnes de recrutement (jobdating.), et développer notre visibilité sur les réseaux Sélectionner les CV (Jobboards + HUBLO) et mener à minima les premiers entretiens téléphoniques Planifier et participer aux rendez-vous de recrutement Préparer l'intégration des profesionnels embauchés 2. GESTION DE LA PAIE DE A à Z : Collecter et informatiser les données RH pour la paie Calculer les éléments variables de paie (dimanches, fériés, heures supplémentaires, reliquat prime décentralisée, primes diverses...) Réaliser et valider les bulletins de paie/STC en lien avec le/la DRH Effectuer les déclarations DSN Suivre les arrêts maladies, accidents de travail, absentéisme 3. APPLICATION DU DROIT : Participation aux procédures diverses (inaptitude, disciplinaire...) 4. PROJETS : Rédaction de process RH, participation au développement de la qualité du service, participation à la refonte du DUERP et intégration dans le logiciel de gestion des risques (AGEVAL) 5. ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs du personnel Rédiger les courriers divers, les convocations du CSE, de la CSSCT etc... Rédiger et afficher des notes de service et d'information selon les consignes du/de la DRH Planifier et suivre les visites d'information et de prévention 6. COORDINATION OPERATIONNELLE : Réaliser et suivre des plannings et roulements d'équipes pluridisciplinaires travaillant 24h/24 et 7/7 dans le respect du cadre légal Assurer le lien avec les différentes agences d'intérim (Commandes, validation contrats, factures) Participer à l'organisation des remplacements en interne ou en recrutement ponctuel externe 7. FORMATIONS/ENTRETIENS : Suivre les actions de formation professionnelle Programmer les formations Effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement sur le site de l'OPCO et assurer le suivi Suivre les entretiens professionnels et les bilans (6ans), les planifier, préparer la trame individuelle et envoyer les convocations Former les salariés au logiciel de gestion des temps (OCTIME) LES PREREQUIS POUR CE POSTE : Diplôme BAC+3 spécialité Ressources Humaines. Expérience généraliste RH et paie. Excellentes compétences en communication orale et écrite, rigueur, discrétion et capacité d'adaptation face à des situations variées. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Polyvalence, qualités relationnelles et écoute active pour s'adapter à différents environnements de travail. Aisance avec les outils bureautiques. Autonomie et esprit d'équipe. La connaissance d'OCTIME et EIG est un plus. POURQUOI NOUS REJOINDRE : Avantages CSE Participation à l'abonnement transport à hauteur de 50% Plateaux repas au sein de l'établissement à des tarifs attractifs Lieu de travail dynamique Reconnaissance et bien-être au travail