Nous recherchons un(e) secrétaire qui contribuera activement au bon fonctionnement de notre entreprise en assurant diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée dans un environnement stimulant et professionnel. Le ou la secrétaire sera chargé(e) des responsabilités suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, garantissant une première impression positive de l'entreprise. - Gérer les correspondances entrantes et sortantes, tant par courrier que par email. - Tenir à jour les agendas électroniques ou papiers pour plusieurs membres de l'équipe. - Préparer divers documents administratifs (courriers, présentations, rapports) en respectant les délais impartis. - Effectuer des tâches de soutien à la gestion comptable : suivi des factures, saisie de données financières basiques. - Superviser l'approvisionnement du matériel de bureau tout en gérant le stock pour s'assurer d'une disponibilité constante. Pour exceller dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Excellente maîtrise du français écrit et parlé. - Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs en maintenant un niveau élevé de professionnalisme. - Compétences avérées en organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail rendu. - Familiarité avec les outils bureautiques modernes (suite Microsoft Office notamment), y compris leur application avancée dans une démarche quotidienne. - Forte attention aux détails pour produire un travail soigné où aucune erreur n'est tolérée. - Qualités interpersonnelles développées associées à un sens poussé du service client ; capacité d'écoute active combinée à un esprit tourné vers la résolution négociée des problèmes courants et imprévus rencontrés lors d'activités professionnelles antérieures similaires.