POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : MISSIONS : PARTIE FOURNISSEURS Rapprochement factures/Commandes - Enregistrement : Echéanciers Fournisseurs - Rapprochement banque => Fait à 100% - PARTIE CLIENTS Enregistrement des commandes clients sur les fichiers XLS : suivi analytique et suivi facturation/commande Enregistrement des règlements clients sur : Affaire - Banque - Fichier XLS N° Facture Clients MES Dossier Affaire : Partie Administratif / Facturation (prépa situ pour FD) / Elaboration contrat BET / PPSPS / Commande Client (voir sur contrat ST si retenue et heure insertion à faire) Elaboration des factures clients (situ et petits tx) Elaboration et envoi des demandes de garantie de paiement ST à la banque PARTIE PERSONNEL Embauche (démarche WII SMILE, Mutuelle, VM, Enregistrement sur le registre du Personnel, Démarche carte PROBTP (pour MES) doc.à demander à la personne embauchée ) Suivi des VM Suivi des CACES, AMIANTEet démarche pour le renouvellement PARTIE ADMINISTRATIVE GENERALE Sinistres déclarés à l'Auxiliaire Déclaration à l'Auxiliaire du CA du contrat OPTIMAT (contrat location machines louées) Plateformes administratives : vérification des documents manquants ST ou autres Salaire : 30-40K€ PROFIL : Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une société spécialisé dans le secteur du BTP. Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office et Outlook ; Outre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes Enfin, vous travaillez de manière rigoureux et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.