Coordonner les relations extérieures Assurer l'accueil des personnalités (assurer l'ouverture des portes, bâtiments, voitures, .) Assurer le transport des personnalités (lors des visites officielles) Effectuer la diffusion de plis ou de documents de communication au sein de la ville Assurer le service lors des évènements municipaux Garantir le respect du protocole Planifier et piloter la logistique de diverses manifestations officielles Coordonner et piloter la logistique des manifestations prévues (mettre en place le matériel, Veiller à la propreté des lieux.) Veiller à la sécurité des manifestations (vérification des cartons d'invitation.) Assurer l'interface avec les différents acteurs ainsi que le pilotage des intervenants et fournisseurs Assurer un appui aux services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations Gérer le suivi des approvisionnements et des stocks (denrées alimentaires, boissons, matériel.) Veiller à l'ordonnancement des discours, le respect des règles de préséances et protocolaires SAVOIR : Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales Connaître l'organisation de la collectivité et son environnement Connaître le décret n°89-655 du 13/09/89 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires Connaître les règles élémentaires de bienséance et de courtoisie Connaître les règles d'expression écrite et orale Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps Comprendre une demande et mettre en œuvre les moyens pour y répondre Maîtriser parfaitement les usages protocolaires Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements SAVOIR-FAIRE Accueillir du public Mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements Posséder de solides compétences en organisation et en logistique pour coordonner les manifestations publiques Gérer efficacement les aspects logistiques et les détails de l'étiquette protocolaire SAVOIR-ETRE Être à l'aise dans les relations Faire preuve de discrétion Respecter la confidentialité Être rigoureux et organisé Être capable de s'adapter à différentes situations Posséder le sens de l'initiative Être disponible Travailler en équipe Réagir avec rapidité