Assistant / Assistante de direction 78 - Mantes-la-Jolie
Offre n° 192HMDT
Assistant / Assistante de direction
78 - Mantes-la-Jolie - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2025
Auprès du directeur du développement économique, nous recherchons notre futur assistant de direction H/F en renfort pour une durée d'un an ! Rejoignez-nous ! Vous contribuerez à l'organisation, la planification et la gestion de l'activité de la direction. Vous interviendrez en soutien aux actions et projets de la direction et des chefs de service. Vos missions principales seront : - L'organisation et la coordination de l'activité administrative des services de la direction en veillant à la bonne circulation des informations notamment avec le respect de la procédure de transmission de courrier ; - Le suivi des tableaux de bords financiers et des marchés en lien avec la Direction des supports décentralisée ; - La conformité des documents de présentation et la gestion des délibérations portées par la direction ; - Le suivi administratif des équipes (suivi des congés, formation, .) ; - Le traitement et le pilotage de certains dossiers et projets confiés par la direction. Votre profil nous intéresse si vous avez : - une formation de préférence niveau BAC+2 et vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire ; - une maitrise des outils bureautiques et activités administratives ; - des connaissances en gestion de plannings, suivi de projets et de l'environnement territorial. Organisation, qualités rédactionnelles, réactivité et gestion des priorités sont les principales qualités que nous recherchons. La Communauté urbaine vous propose : - Une rémunération attractive sur étude individualisée - Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées - Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions - Carte restaurant avec contribution employeur de 60% - Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur - Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale) - Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences - Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap - Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT - Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75% Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Travail en journée
- Salaire
- Pc portable
- Selon nos grilles de rémunération
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Normes rédactionnelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
GRAND PARIS SEINE ET OISE
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPSEO) est la plus importante de France avec 73 communes et 405 000 habitants. Elle rayonne sur un territoire de 500 km2 à la fois urbain et rural, situé dans l Ouest parisien (Yvelines), sur l axe Paris-Le Havre. Le dynamisme du territoire de GPSEO repose sur des filières multiples comme l automobile, l aéronautique ou la robotique mais aussi l écoconstruction, l agriculture ou encore la facture instrumentale.
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