En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants : Accueil & Standard : - Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires) - Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires - Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) Gestion du parc automobile (-8 véhicules) : - Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres - Relations avec les garages de proximité, assurances - Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages Gestion administrative & fournisseurs : - Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement - Pointage mensuel des factures, relances internes - Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés Courrier & Documentation : - Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier) - Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes : - Suivi des arrivées/départs de matériel informatique (PC, écrans, etc.) - Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.) Logistique & Fournitures : - Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques) - Commandes récurrentes mensuelles Support RH et Opérationnel : - Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants) Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements Profil recherché Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise : - Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent - Expérience significative dans un poste similaire - Aisance relationnelle, sens de l'organisation - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Outils de dématérialisation) -