LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : Cadre d'emploi d'adjoint administratif Sous l'autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques. MISSIONS ET CONDTIONS D'EXERCICE - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. PROFIL RECHERCHE - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Connaissances de la fonction publique territoriale - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Discrétion et respect de la confidentialité CONDITIONS D'EMPLOI Poste à temps complet (1607 heures) 35 heures hebdomadaires Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime fin d'année, participation de la ville à la protection sociale, COS Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%) Politique de formation développée