Le CAMSP est un lieu d'accueil, de dépistage de prévention, de soins spécialisés et d'orientation pour des enfants de la naissance à 6 ans qui présentent des handicaps sensoriels, moteurs, cognitifs et des troubles du développement psychoaffectif. Pour son site de Vitry sur Seine, le ou la secrétaire est sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien avec le médecin directeur technique. Intégré (e) à une équipe interdisciplinaire il (elle) aura pour mission : Assurer l'accueil téléphonique, physique et la prise de RDV des familles et des patients Mettre à jour les feuilles de présence, agendas et plannings des professionnels Assurer la gestion, l'enregistrement et le suivi du courrier interne et externe Transmettre la diffusion d'informations et documents aux partenaires et collègues Editer, valider et saisir l'activité quotidienne des professionnels sur le logiciel interne Elaborer et actualiser des documents de suivis internes et externes Préparer l'ordre du jour et participer à la synthèse d'équipe Suivre les admissions selon la procédure en vigueur Rédiger les comptes rendus médicaux et des synthèses individuelles Compétences techniques requises : Permis B Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité à travailler en binôme avec sa collègue secrétaire médico-sociale - Capacité d'organisation et d'adaptation permanente - Rigueur et coordination indispensables - Adaptation à l'enfant, sa famille et au handicap - Autonomie et ponctualité Savoir-Faire : Compétences rédactionnelles Esprit de synthèse, confidentialité