Le ou la coordonateur(trice) sera amener à traiter différentes missions sur le périmètre confié en toute autonomie : Coordination - Participer à la rédaction et au déploiement des procédures (et fiches pratiques), outils, paramétrages logiciel métier, procédures dans un soucis d'harmonisation des pratiques de l'activité paie associatives, - S'assurer de la pertinence du classement, de la sécurité et de l'accessibilité des documents (documents de travail, outils, bulletins de payes, déclaration, etc.), - S'assurer d'être personne ressource clé sur les questions liées à l'activité paie de l'association pour l'ensemble des personnes de l'institution (sur les procédés déjà établis), - Participer à la création d'outils et d'indicateurs de suivi de la masse salariale et participer à la démarche budgétaire en ce sens Gestion des payes et des traitements annexes Réalisation des payes intermédiaires, mensuelles et rang plus, Traitement de l'intégralité des obligations administratives, sociales et fiscales RH de l'association, Est en relais sur la partie administration du personnel (contrats, déclarations, DUE.), Interlocuteur privilégié des organismes et partenaires en lien avec l'activité, Effectuer la veille métier et secteur, Participe à l'évaluation des produits d'IJ et de la formation à recevoir, suis les enregistrements comptables en ce sens, Effectue l'intégralité des lettrages selon le calendrier des clôtures et situations institutionnelles, S'assurer de l'intégrité de la répartition analytique des charges du personnel et produits dans EIG, - S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur) - S'assurer de tenir à jour les éventuels tableaux et autres outils institutionnels de suivis indispensables à l'obtention d'une information fiable - Alerter le Cadre du service ou la Direction en cas de dérive ou de dysfonctionnements observés - Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés Prise de poste à Pignan ou Montpellier avec déplacements possible sur nos 2 sites de Montpellier et de Pignan (véhicule mis à disposition par l'association)