Poste administratif (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 192KWWD
Poste administratif (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2025
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ; Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ; Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ; Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ; Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
ITINOVA
50 à 99 salariés
La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé à TOULOUSE. La structure accueille des mineurs, garçons et filles âgés de 10 à 18 ans, faisant objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants. M. Abdellatif EL BAHRI
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Alternance assistant administratif niveau bac +2 (H/F)
DGBOOST - 31 - LABEGE
Offre d'alternance - Assistant Administratif H/F Secteur : Transport de produits de santé Lieu : Labège Contrat : Alternance - 15 mois Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - Flourens
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F). Traitement des commandes : -Envoi de l'accusé de réception : confirmer par mail au client la réception et le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Assistant administratif polyvalent / SAV (h/f)
IZIWORK - 31 - Plaisance-du-Touch
Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
APPEL INTERIM TOULOUSE - 31 - VILLENEUVE TOLOSANE
APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F), secteur VILLENEUVE TOLOSANE (31). Missions: -Rédiger la facturation définitive en tenant compte des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)
COMPAGNIE FIDUCIAIRE - 31 - Ramonville-Saint-Agne
Ce que nous recherchons Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes : * Gestion des contrats : préparation, suivi des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - TOULOUSE
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F). -Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours
Agent de bascule (H/F)
ACTUAL EAUNES 1034 - 31 - Villeneuve-Tolosane
Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Assistant Administratif H/F (H/F)
COOPEMPLOI - 31 - Villemur-sur-Tarn
Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CTRE REG DE FORMATION PROF - 31 - Toulouse
Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Assistant (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 31 - Aussonne
Vos missions seront : - La mise à jour des bases de données qualités, - La création des demandes d'analyse, - La mise à jour des caractéristiques qualité dans SAP et les bases de données, - La...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)
.
.
