Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. MISSIONS : - Administrer les ventes de manière à assurer le suivi des clients et de leur dossier - Accompagner le client et développer le portefeuille de la société - Organiser la remontée d'information au moyen de reporting Administre les ventes de manière à assurer le suivi des clients et de leur dossier : Gestion, suivi et mise à jour du fichier clients Etablir les devis et assurer leur suivi Gérer les commandes : saisie informatique, suivi et information du client (disponibilité, délais, reliquats.) Contrôle des bons de préparation non facturés, contrôle de conformité factures / bon de livraison Saisir les règlements Gérer les avoirs Gérer les litiges Traiter les non-conformités Remonter les informations en cas de mécontentement des clients Contrôler la facturation clients et fournisseurs Rédiger les courriers et les courriels Classer et archiver Recenser les besoins en fourniture de l'agence et passer les commandes Accompagne le client et développe le portefeuille de la société INDISPENSABLE Connaissance des produits et processus Maîtrise des outils bureautiques et de communication Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous êtes motivé(e), flexible (flux, missions horaires et lieux) Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.