La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques administratives Communication Assurer la diffusion des informations auprès des équipes et des usagers du service scolaire. Orienter les demandes vers les services appropriés. Contribuer à la mise à jour des supports de communication Suivi des projets Participer à la mise en oeuvre des projets et administratifs du service. Participer à l'organisation et à la planification des activités éducatives et récréatives. Assurer le suivi des échéances Missions scolaires complémentaires Participer au suivi des tâches de la Direction dans le secteur de la Petite Enfance Participer ponctuellement aux évènements organisés au sein du secteur scolaire, périscolaire, Petite Enfance et à l'échelle de la ville En cas d'absence, assurer la polyvalence des missions des agents de la Direction Compétences mobilisées : Formation indispensable à la rédaction administrative et au logiciel AGORA Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Bonnes capacités relationnelles et sens de l'écoute. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Sens de la confidentialité et de la discrétion. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des situations variées. Conditions et contraintes d'exercice : Compte tenu des besoins de la Direction : possibilité de participer à l'accueil et au déroulement de certains projets et actions de la Direction Enfance, Jeunesse et Education Situation statutaire du poste : Filière administrative - catégorie B ou C Diplôme en gestion administrative, secrétariat, ou domaine similaire. Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'enfance ou de l'éducation Temps complet (39h) - 23 jours RTT- CNAS - prime biannuelle - forfait mobilité réduite, accès à la restauration collective, Rémunération statutaire - RIFSEEP (IFSE - CIA) Poste à pouvoir dès que possible