Dans le cadre de la mission qui lui est confiée, rattachée au directeur de CAPTRAIN Formation, l'assistant administratif Formation initiale est en responsabilité de l'organisation dévolue au fonctionnement de CAPTRAIN Formation pour ce qui concerne les apprenants en formation initiale SFN. Vous serez en charge de ces missions : Préparation de l'arrivée des apprenants en formation initiale. Administration des apprenants en formation initiale (collaborateurs en CDI) : création dans les outils, accueil, suivi de l'exécution du contrat de travail (absences, rémunération, discipline), suivi des avances et des frais. Accompagnement des apprenants en formation initiale pour leur logistique. Gestion la flotte de véhicules de service destinée aux apprenants - Attribution, entretien, sinistres. Gestion des fournitures des apprenants dont EPI. Suivi des fournisseurs - commande, convention, contrôle des factures, enregistrement dans les outils, suivi de la qualité des prestations. Suivi des stages en production des apprenants en formation initiale - Affectation, accueil, qualité de la réalisation, relations avec la production. Participation à l'action éducative globale de l'organisme de formation. Travail dans le respect des agréments et certifications de CAPTRAIN Formation (EPSF, QUALIOPI) Déplacements ponctuels - environ 1/mois (Lyon, Autun ou Lille)