Assistant de direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 192PRQD
Assistant de direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2025
Date de début : 1er juillet 2025 Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et accompagné du Délégué Régional, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Gestion Administrative (env. 40%) : - Gestion de l'agenda, courriers et appels - Organisation des réunions et comptes-rendus - Classement, archivage - Suivi des adhésions et cotisations - Organisation logistique des déplacements - Lien avec les adhérents et partenaires - Préparation de l'Assemblée Générale et événements - Mise à jour de la base de données - Création de statistiques et reporting Suivi des Subventions et Actions Financées (env. 40%) : - Suivi des justificatifs de dépenses - Préparation des rapports financiers - Suivi des échéances de reporting et paiements - Mise à jour des tableaux de suivi - Constitution de nouveaux dossiers de subvention - Suivi de l'avancement des actions financées Support Ponctuel (env. 20%) : - Assistance comptable de base - Suivi des factures et paiements - Participation à la diffusion d'informations Profil recherché : Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou comptabilité Expérience : 1 à 2 ans souhaitée, suivi de subventions, gestion de bases de données ou en association Compétences techniques : Maîtrise Pack Office, gestion de projet, rédaction et communication, outils de communication digitale Qualités personnelles : Polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel, adaptabilité, esprit d'équipe, intérêt pour le secteur associatif Conditions de travail : Vous avez un bureau individuel Vos horaires sont à définir avec le Délégué Régional Télétravail partiel possible selon organisation et après intégration Si vous êtes motivé(e) par cette offre, nous vous invitons à envoyer votre candidature !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- AutonomieCette compétence est indispensable
- Gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Outil bureautique (Pack office)Cette compétence est indispensable
- Outils de com digitale (wordpress, newsletter)Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
- Suivre les dossiers de subvention
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
ENTREPRENEURS DE TRAVAUX FORESTIERS D'OC
- Site internet
- https://www.etf-occitanie.fr/
L'Association des Entrepreneurs de Travaux Forestiers (ETF) d'Occitanie, créée il y a 2 ans regroupe 40 adhérents. Elle représente, informe, forme et accompagne les professionnels du secteur forestier en Occitanie. Financée par l'ADEME, la DRAAF et la Région Occitanie, elle exige un suivi rigoureux des actions et financements.
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