Chef d'équipe Back Office Retraite (M/F) (H/F) 01 - MIRIBEL
Offre n° 192RCQL
Chef d'équipe Back Office Retraite (M/F) (H/F)
01 - MIRIBEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
Le chef d'équipe est chargé de soutenir les activités au sein d'un département d'un établissement spécifique. En outre, le chef d'équipe supervise l'activité quotidienne de production du département et facilite le flux de travail du département, tout en travaillant en étroite collaboration avec le superviseur et/ou le directeur. Le chef d'équipe assure également la formation, l'assistance et le suivi du personnel. Fonctions et responsabilités essentielles : - Informer, mettre en œuvre et communiquer l'ensemble des politiques et procédures du service et de l'entreprise. - Sous la direction du gestionnaire, le chef d'équipe peut communiquer directement avec le client et/ou le personnel du client sur l'état des demandes, le traitement des demandes de renseignements, etc. - Veiller à ce que des audits d'inventaire soient effectués régulièrement, en signalant au responsable direct tout écart non concilié. - S'assurer que la documentation appropriée au niveau de la production est remplie pour tout le personnel de production. - Remplir les rapports de production et d'assurance qualité. - Former le nouveau personnel si nécessaire, et encadrer/conseiller le personnel avec l'aide du directeur. - Déléguer et diriger les besoins quotidiens des employés en matière de flux de travail. - Contrôler les performances et l'assiduité des employés et soumettre les documents appropriés au directeur à des fins disciplinaires et d'évaluation des performances. - Veiller à ce que les protocoles de sécurité soient respectés à tout moment, en signalant tout problème directement à la direction. - Effectuer une inspection quotidienne des installations, en veillant à ce que le site de production soit propre, organisé et exempt de dangers, et en inspectant tous les points d'entrée afin de détecter les violations ou les violations potentielles de la sécurité du bâtiment. Signaler immédiatement tout problème à la direction. D'autres responsabilités et tâches peuvent être confiées. CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES : Exigences minimales en matière d'éducation, de connaissances et d'expérience : Connaissance du BACKOFFICE lié à AGIRC ARRCO. Diplôme d'études secondaires ou GED. Diplôme universitaire de préférence. Expérience préalable en matière de leadership requise. 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la production. Bonnes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale. Compétences en matière d'analyse, de prise de décision et de résolution de problèmes. Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles démontrées. Excellentes compétences en matière de hiérarchisation des priorités et de gestion du temps. Type de poste: Hybride (3 jours au bureau, 2 jours de travail à domicile) Clause de non-responsabilité: XBP Europe donne la priorité à la confidentialité individuelle et se consacre à la protection des données personnelles. Notre politique de recrutement se concentre sur la sélection des candidats les plus qualifiés sur la base du mérite et des compétences alignées sur les exigences du poste. Les informations sur les candidats sont traitées dans le strict respect des politiques RGPD et des lois pertinentes sur la protection des données. https://xbpeurope.com/
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 Mois - en production et leadershipCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Microsoft OfficeCette compétence est indispensable
- Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits
- Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers
- Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché
- Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Employeur
XBP EUROPE SERVICES
100 à 199 salariés
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