Offre n° 192RQZL
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

33 - VAL DE LIVENNE - Localiser avec Mappy

Publié le 20 mai 2025

Nous recrutons un assistant(e) administratif(ve)et commercial(e) qui sera directement rattaché(e) à la responsable des boutiques. Vous serez en charge de la gestion commerciale (saisir les commandes ,gestion des avoirs et sorties, gérer les fournisseurs ,saisie des achats/réceptions, contrôle des prix, saisir les inventaires mensuels, gérer les stocks et planifier les mises à disposition des produits, vente en boutiques ponctuellement si absence ou pour des évènements) et administrative (suivi administratif des dossiers ,suivi des interfaces entre les caisses et notre ERP, suivi du fichier client, suivi des tableaux de bords, respecter les procédures mise en place et le suivi des non conformités, assurer l'interface entre le commerce, la production et les expéditions) La rémunération est à définir selon expérience (13ème mois et prime sur objectifs) Horaires : du lundi au vendredi (avec possibilité de quelques samedis et soirées lors d'évènements dans nos boutiques) Vous bénéficierez également d'avantages avec notre Comité d'entreprise et vous pourrez faire deux jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté) Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sera mis en place pour faciliter votre découverte de notre entreprise et votre intégration dans vos fonctions.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

A définir selon expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Maitrise outils informatiques et bureautiquesCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Faciliter la communication interne et externe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Répondre à un appel d'offre
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Vinification

Employeur

LES VIGNERONS DE TUTIAC

50 à 99 salariés

Les Vignerons de Tutiac, élue Meilleure Coopérative de l'année 2025 par la revue des Vins de France, est un acteur majeur et leader sur Bordeaux. Nous regroupons 500 adhérents passionnés sur plus de 5 400 ha de vignes. Nos valeurs fondamentales : l'HUMAIN, le DURABLE, l'EXCELLENCE, l'AUDACE et l'ÉMOTION sont au cœur de notre activité et nous permettent de nous démarquer en menant des projets ambitieux et innovants.