Nous sommes un jeune cabinet en pleine croissance (nous sommes actuellement 20 : 2 avocats, 15 juristes, et deux assistantes administratives.) Nous exerçons dans le domaine du droit des étrangers : visas, titres de séjour et naturalisation. Missions principales : Assistance aux avocats/juristes dans la préparation des dossiers de demandes de visa, titres de séjour, et naturalisation. Ceci inclut : - Le suivi de dossiers de clients potentiels, - Préparer des notes à l'avance pour les consultations entre l'avocat et les clients - Présence et participation aux consultations juridiques - Préparation des mail récapitulatifs de la consultation - Assistance sur la prise des rendez-vous auprès des consulats et préfectures - Correspondance avec les clients afin de répondre à leurs questions durant tout le processus - Assurer une liaison constante avec l'administration française (préfecture, consulat, etc.) - Accueil des clients en personne lors des consultations en personne - Relance des clients au moment du renouvellements de leurs visas - Mettre à jour les systèmes afin que les informations sur les clients soient actualisées (par exemple Trello) - Remplir les formulaires Les tâches pourront être amené à évoluer en fonction de vos intérêts et des besoins du cabinet. Compétences indispensables : - La maîtrise de l'anglais est essentielle tant à l'oral qu'à l'écrit. La majorité des consultations du cabinet sont en anglais. Dès lors, un niveau académique en anglais ne sera pas suffisant. - Il faut bien sûr une maîtrise du français également car nous exerçons le droit français. - Ayant des clients arabophones, une maîtrise de l'arabe serait un atout. - Être passionné par le domaine du droit des étrangers car, à la base, nous sommes un cabinet d'avocat en droit des étrangers. Avoir eu une expérience à l'étranger serait un plus (semestre à l'étranger, expatrié à l'étranger, ou avoir une histoire familiale avec l'immigration). - Avoir un œil aiguisé pour le détail (notamment pour les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire, la présentation et la mise en page d'un document, etc.) - Un excellent sens de l'organisation - « Inbox Zéro » comme objectif (c.a.d. une bonne attention et réactivité aux mails reçus) et une attention particulière aux missions journalières du cabinet afin d'être à jour des demandes. Veuillez noter que : - Il n'y a pas de minimum d'années d'expérience professionnelle - vous aurez la capacité de les développer et de vous professionnalisez au sein du cabinet - Requis - un masters en droit (droit international, droit humanitaire, droit de mobilité internationale, etc.) Objectifs pour les 12 premiers mois - Maîtriser le fonctionnement du cabinet d'avocats - les différentes démarches et procédures au sein du cabinet - S'insérer dans l'équipe et contribuer à l'esprit de l'équipe - Maitriser les différents outils de travail : Outlook et Microsoft Sharepoint - Maitriser les différents sites web qu'on utiliserait quotidiennement, y compris le site web pour les formulaires de demande de visa, le site web pour la prise des rendez-vous de visa, et le site web des étrangers résidant en France - Faciliter la gestion de plusieurs dossiers Conditions de travail et rémunération - Rémunération : Un salaire brut annuel approximativement 23-27 000€, en fonction du profil du candidat - Télétravail - ce poste est hybride puisque vous serez au bureau 3 jours par semaine et en télétravail 2 jours par semaine.