Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut : CDD 3 mois renouvelable / Titulaire Intitulé du poste : Gestionnaire administratif achats activités thérapeutiques Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour) Poste à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion. DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine. Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires. Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait. Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique. - Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF - Compte rendu dépenses mensuelles - Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin - Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes - Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus. - Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale. - Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...). - Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités. PROFIL Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité - Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie - Esprit collaboratif et travail en équipe - Discrétion, réserve - Sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers POURQUOI NOUS REJOINDRE La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. - Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages - Une mission qui a du sens - Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées) - Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc) - En plein cœur de Paris - Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise - Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail - Des avantages « Ghu Paris » : o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. o Offre sport/bien-être gratuite o Sessions Yoga o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail) o Remboursement 75% carte navigo