L'Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent est responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des services liés à l'accueil, à la logistique et à la gestion des fournitures, tout en garantissant la conformité des procédures internes. Ses missions principales seront : - Accueil et Gestion des Visiteurs : Accueil des visiteurs, réservation de taxis et déjeuners. - Gestion du Courrier et des Fournitures : Réception, répartition et expédition des courriers ; passation et réception des commandes de fournitures de bureau et de petite épicerie. - Gestion des Déchets et de la Sécurité : Gestion du contrat de recyclage des déchets ; suivi du matériel de lutte contre l'incendie. - Gestion des Badges et de la Signalétique : Attribution et gestion des badges ; mise à jour de la signalétique du site. - Événements et Communication : Préparation d'un calendrier annuel des événements de convivialité. - Gestion des Fournisseurs et des Commandes : Création de fournisseurs et gestion des commandes dans SAP. - Collecte de Données et Reporting : Remplissage des KPI et collecte de données pour le reporting. - Gestion des Vêtements de Travail et des Fournitures d'Hygiène - Maintenance et Suivi des Prestataires : Gestion des contrats de maintenance et suivi des dossiers et l'entretien du site. - Archivage et Documentation : Scan et archivage de documents.