Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique. La personne recrutée devra s'investir dans le fonctionnement du secrétariat pédagogique en charge de la gestion des parcours de la troisième année de la licence « Mécanique » et des masters de première et deuxième année « Génie Mécanique » et « Génie Énergétique ». L'agent recruté aura en charge : - la gestion dématérialisée des candidatures des étudiants dans ces formations via les plateformes « MonMaster » et « eCandidat » - la saisie des inscriptions pédagogiques et l'organisation des jurys de semestre et de fin d'année (saisie des notes et édition des procès-verbaux) via le logiciel « Apogée » - la saisie des emplois du temps et la gestion des salles du centre de ressources de mécanique (logiciel « Celcat ») - la gestion des conventions de stage des formations précédemment mentionnées (plateforme « EsupStage ») - la gestion (commande et réception) des polycopiés pour ces mêmes formations (plateforme « Gervoprint ») - la logistique liée aux manifestations importantes des formations relevant de la mécanique (forums entreprises, conseil de perfectionnement, cérémonie de remise des diplômes, journées portes ouvertes de l'université, etc.) - l'organisation des examens de seconde session qui ne sont pas gérés par le service de la scolarité de l'université Aussi la personne recrutée devra également s'investir dans la gestion financière du centre de ressources de mécanique. Elle devra en particulier : - prendre en charge la gestion des commandes et des prestations internes (plateforme GPI) - s'occuper des relations avec les fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, gestion des factures, réception du matériel, relance fournisseur (plateforme GFC Dépenses) - s'impliquer dans le suivi des contrats de maintenance, et plus généralement de l'intendance du centre de ressources de mécanique - s'investir dans la gestion des missions du personnel du centre de ressources de mécanique (mise en place des ordres de mission, réservations train, avion, hôtel, gestion des frais des missionnaires et indemnités journalières...).