Assistant de Direction en alternance (H/F) 63 - MOZAC
Offre n° 192WGKF
Assistant de Direction en alternance (H/F)
63 - MOZAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2025
La résidence L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Cette alternance est une opportunité enrichissante au cœur d'un environnement dynamique, humain et structuré. Vos missions principales : 1. Gestion des ressources humaines : - Suivi administratif des intérimaires : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies. - Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.) - Gestion des plannings - Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures 2. Gestion résidents / standard : - Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites - Suivi des entrées et sorties des résidents - Participation à des actions de prospection et de communication locale - Assurer l'accueil téléphonique 3. Autres missions globales : - Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.) - Contribution à la vie quotidienne de l'établissement - Interface avec les différents services internes et les partenaires externes - Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle, ...) - Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac+4/5) en contrat d'alternance - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative - Aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Une première expérience dans les RH serait un plus Conditions spécifiques : - Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés (planning à définir) - Accompagnement et tutorat assurés tout au long de l'alternance
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Travail les week-ends et jours fériés
- Salaire
- Chèque repas
- Selon grille alternance
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Droit du travail
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
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