Vous assistez la direction sur la gestion administrative d'une entreprise spécialisée dans la sécurité - incendie - désenfumage. Vos missions : - gérer et organiser le planning des rendez-vous de la direction, des techniciens. - gérer les déplacements, interventions, besoins. - Filtrer les appels, mail des fournisseurs, clients et partenaires. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. - Seconder le chef d'entreprise pour les tâches administratives. - Effectuer les facturations des interventions réalisées. - Effectuer le suivi comptable et financier, en association avec le cabinet comptable : factures, fournisseurs, clients et tiers. - Réaliser la gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers. - Gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers. - Traitement administratif des dossiers : frappe de courriers, lettres, comptes-rendus.... - Effectuer les déclarations sociales du personnel et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des fiches de paye. Profil : vous devez obligatoirement être expérimenté(e). - Maîtrise de l'outil informatique, - Bon relationnel, - Réactivité et autonomie, - Discrétion, - Capacités rédactionnelles. Vous serez formé(e) en interne pendant 1 mois à Ambert : véhicule et carburant fournis par l'entreprise. - -