IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures titulaires d'une RQTH. Vos activités principales Secrétariat de direction : Assister la direction (la directrice et ses adjoints) dans leur organisation : gestion de boîtes fonctionnelles et en particulier la boîte de la direction, gestion des agendas, gestion des courriers et parapheurs, rédaction de courriers, constitution de fonds documentaires, préparation de réunions. Assurer une veille sur les échéances des dossiers suivis par la direction. Proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement du service : procédures, circuits, nouveaux outils, etc. Secrétariat du dialogue social sur le périmètre ATE (3 DDI et préfecture) : Organiser, sous l'autorité de la directrice et de son adjointe en charge du domaine ressources humaines-management- dialogue social, le secrétariat du dialogue social en lien avec les référents de proximité, la coordonnatrice prévention action sociale, les pôles contributeurs pour les documents afférents aux points des ordres du jour et les secrétariats de direction des différentes structures. Il s'agit de : - En fin d'année N, élaborer la proposition de planning des instances sociales, en lien avec l'adjointe à la directrice en charge du domaine RH et gérer ce planning en année N. - Gérer la réservation des salles, soit directement soit via les secrétariats de direction des DDI. - Établir les convocations avec les ordres du jour. - Collecter les documents et constituer les dossiers pour les réunions avec les organisations syndicales. - Diffuser les convocations, l'ordre du jour, les documents, les comptes-rendus une fois validés. - Proposer une première rédaction des comptes-rendus des CSA sur la base du plan-type, de l'ordre du jour et des éléments fournis sur les échanges tenus en séance. - Dans le cadre de la préparation, de la tenue et du compte-rendu des instances, assurer une relation fluide avec les organisations syndicales et les secrétariats des différentes structures (préfecture et DDI) Les instances de dialogue social suivies directement par l'assistante de direction sont les comités sociaux d'administration (CSA) de la préfecture, de la DDETS, de la DDT et de la DDPP. Elle suit également le dialogue social informel du périmètre A.T.E. Sont également intégrées au calendrier du dialogue social les réunions de la commission locale d'action sociale (CLAS) et des formations spécialisées (FS) des CSA dont le secrétariat est assuré par le bureau BFPAS, et de la commission de secours de la préfecture et de la police . Communication interne : Produire les différents supports de communication interne en lien avec les pôles, Animer la communication interne (diffusion d'information, participation à l'organisation activités de cohésion,..) En lien avec les services : Assurer l'alimentation du site Intranet et la diffusion des documents de communication interne, Assurer la diffusion de l'information Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le poste nécessite une forte capacité à s'inscrire dans une démarche interministérielle et à s'adapter à une forme de communication transversale. Il nécessite également de la disponibilité. Télétravail envisageable selon contraintes liées à l'activité.