Agent(e) administrativ(e) (H/F) 06 - GRASSE
Offre n° 192WKSW
Agent(e) administrativ(e) (H/F)
06 - GRASSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2025
Vous aurez en charge pour cette clinique de Grasse: - Diverses tâches administratives : o Gestion du standard téléphonique o Accueillir et orienter les patients o Trier et dispatcher le courrier des professionnels o Préparation des dossiers de préadmissions et d'admissions o Sécurisation des locaux à la fin de service (fermeture du bâtiment) - Compétences requises : - Excellentes compétences en communication orale et écrite o Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme. o Fournir des informations claires et adaptées. - Bonne présentation et sens de l'accueil o Être le premier point de contact, représenter l'image de la clinique. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) o Connaissance du logiciel patient Hôpital Manager serait un plus. - Capacité à gérer le stress et les situations sensibles o Réactivité et calme face aux urgences ou plaintes. - Organisation et rigueur o Tenue des dossiers, respect des procédures et de la confidentialité. - Qualités personnelles : o Empathie et écoute o Ponctualité et assiduité o Esprit d'équipe o Discrétion professionnelle (respect du secret médical) - Formation : o Une première expérience dans un poste similaire serait un plus. 1 weekend travaillé sur 3 et amplitude horaire pouvant aller de 8h à 19h30
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SUR POSTE ADMINISTRATIFCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CLINIQUE DU PALAIS
50 à 99 salariés
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