Rattaché(e) à la direction de la Franchise des Médicaments Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe en apportant un soutien administratif de haut niveau, tant au Responsable de la Franchise qu'à son équipe transversale. Vos missions principales : - Gestion d'agendas complexes : Coordination des réunions internes et externes, en particulier avec des intervenants de haut niveau. - Organisation d'événements : Préparation de 2 événements majeurs (40+ personnes) et 5 à 6 ateliers internes ou avec agences. - Logistique des déplacements : Organisation des voyages internationaux et gestion des demandes de visa pour l'équipe de direction. - Suivi administratif : Traitement de 10 à 15 demandes d'achat mensuelles, gestion des contrats électroniques, suivi des dépenses. - Mise à jour des communications : Maintien et actualisation de 5 à 6 listes de distribution email mensuelles. Profil recherché : - Formation : Bac +1/+2 avec expérience confirmée en assistance de direction. - Compétences clés : Organisation, autonomie, rigueur, réactivité, gestion de projet, confidentialité, aisance relationnelle. - Outils : Maîtrise des outils Microsoft, Concur, eBuy, Convention Online, SharePoint. - Langues : Anglais courant indispensable, français courant. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe dynamique de plus de 60 personnes aux profils internationaux, dans un environnement stimulant et engagé en faveur de l'innovation au service des patients.