Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées si besoin * Archiver les documents * Enregistrer les FAX sortant * Effectuer les liasses d'ouverture et les courriers relatifs à l'ouverture de nouvelles mesures, en lien avec le secrétariat * Enregistrer les mails entrants et sortants transmis par les mandataires Date de prise de poste : 02/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif Principal - Coef 403 de base (soit à partir du SMIC). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66. Condition d'accès à l'emploi : - Accessible avec Niveau 3 (anciennement V - BEP). - Expérience professionnelle souhaitée. Savoirs : -Connaître les techniques de secrétariat, -Connaître les normes rédactionnelles des documents. -Connaitre les modalités d'accueil Savoir-faire : -Savoir utiliser les outils informatiques, -Savoir rédiger les courriers, -Savoir organiser son temps de travail. Savoir-être : -Capacité à respecter la confidentialité, -Capacité à travailler en équipe, -Capacité à véhiculer une image positive de l'Association.