En lien étroit avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes. Gestion financière : - Assurer une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage) - Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions, .) - Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements - Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d'investissement, des dotations et de la taxe d'apprentissage (versement, bilan d'utilisation, .) - Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventions Suivi budgétaire et situation financière : - Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l'enseignement catholique) - Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d'investissement - Gestion et suivi des immobilisations - Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement - Contrôle de la facturation du centre de formation - Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseurs Gestion administrative et juridique du personnel : - Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification. ) - Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales) - Veille juridique et respect des dispositions règlementaires et conventionnelles en vigueur - Validation de l'affectation analytique des salariés - Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale - Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiques Ressources humaines : - Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d'outils de pilotage) - Gestion et anticipation des compétences - Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation - Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes) Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d'établissement et/ou du président de l'Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du CA de l'OGEC.