Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 91 - GOMETZ LA VILLE

Offre n° 192XWJM
Assistant administratif / Assistante administrative

91 - GOMETZ LA VILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 mai 2025

Belle Entreprise Générale de Bâtiment (Qualibat, RGE) de +20p, basée en région parisienne depuis +20 ans; la société réalise des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, pour des clients particuliers et professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails, - Suivi des démarches administratives et réglementaires - Rédiger tous types de documents (devis, factures, projets) archivage, classement, - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser, - Gestion administrative des dossiers clients, des chantiers, - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs, - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers, - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers, - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel, - Contact téléphonique permanent avec les clients et les fournisseurs,...

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres