En tant que secrétaire polyvalent H/F, vos principales missions seront les suivantes : - **Accueil physique et téléphonique :** Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes et orientation des clients ou patients. - **Gestion des rendez-vous :** Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des agendas. - **Gestion administrative :** Classement, archivage et mise à jour des dossiers, gestion du courrier et des factures. - **Saisie et rédaction de documents :** Rédaction de courriers, comptes-rendus, et autres documents administratifs. - **Gestion des factures :** Émission des factures clients, réception et suivi des factures fournisseurs, et gestion des relances si nécessaire. - **Gestion des stocks :** Vérification et commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ou de l'établissement. - **Coordination interne et externe :** Liaison avec les partenaires, les fournisseurs ou les professionnels de santé. - **Tâches diverses :** Réalisation de tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe. **Profil recherché :** - Formation en secrétariat ou équivalent (Bac +2 ou expérience significative). - Expérience préalable en secrétariat polyvalent serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne gestion du temps et capacité à travailler en autonomie. - Sens de l'écoute, discrétion et respect de la confidentialité. - Bonne organisation et rigueur dans le travail.