Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique , l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers, - Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire) - Archivage (papier et numérique), - Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Établissement et envoie des DOE, - Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise, - Préparer les dossiers administratifs chantiers, - Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc., - Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements - Rechercher et optimiser les hébergements du personnel ouvrier en respectant les budgets, - Organiser, rechercher, optimiser les transferts A/R chantiers - domicile, pour l'ensemble des ouvriers, - Rechercher et gérer les abonnements, cartes de réduction, etc., - Gérer et organiser les déplacements des Directeurs de travaux (billets trains, avions, hôtels, etc.), - Envoyer les affectations hebdomadaires chantiers au personnel ouvrier, - Suivi administratif des sous-traitants, demandes d'agréments, contrats, mise à jour des dossiers, - Assurer le renouvellement des EPI, en collaboration avec la direction, recherche des fournisseurs, commandes, préparation des lots et distributions, Le profil recherché : - Une expérience de 5-10 ans dans le domaine du BTP, - Portugais parlé et écrit souhaité, - Organisation efficace de son temps travail en fonction des délais, avoir le sens des priorités et Savoir Ré-agencer ces priorités en fonction des informations reçues, appliquer le règlement intérieur, véhiculer l'image de l'entreprise, avoir de la rigueur, bonne relation client, autonome, réactif, polyvalence, dynamique.