Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 91 - RIS ORANGIS
Offre n° 193GNRY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
91 - RIS ORANGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juillet 2025
Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relai entre les services RH et comptable (cabinet externe) et les salariés : gestion des dossiers du personnel (établissement de contrats de travail, suivi des documents personnels des salariés, des autorisations de travail des salariés, des justificatifs des titres de transport etc.), suivi des plannings de congés des salariés etc. Envoi et suivi des factures de vente Enregistrement des factures fournisseurs Classement administratif Gestion du courrier. Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 9h-17h.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - minimum sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- WORD, EXCELCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les stocks
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Employeur
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