Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F) 69 - VENISSIEUX
Offre n° 192YWDJ
Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)
69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mai 2025
Iron Skills : une aventure professionnelle unique Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise. Vos missions : Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique. Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation : Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises). Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.). Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH. Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions, gestion des imprévus. Support au dirigeant : gestion des priorités, préparation des documents confidentiels, participation aux projets sensibles et structurants. Profil du/de la candidat(e) Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent Expérience : Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle avec une bonne connaissance des protocoles de certifications et habilitations (MInistère du travail, Qualiopi) Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Pack Office, IA) Bonne connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Notion, Excel avancé) Maîtrise d'un logiciel de comptabilité/gestion administrative (Sage, EBP, etc.) Aptitudes complémentaires : Bonne compréhension des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, OPCO, POE, AFEST, Qualiopi, RNCP) Capacité d'analyse, rigueur administrative et rédactionnelle Sens de l'anticipation, adaptabilité, discrétion et gestion du stress Conditions du poste Type de contrat : CDI à temps plein (évolution possible vers un poste cadre) Lieu : Vénissieux (69) Rythme : Travail en présentiel avec déplacements ponctuels Rémunération : Selon profil, expérience et polyvalence Disponibilité : Dès que possible Si vous êtes intéressé(e)s par le poste merci d'envoyer un CV à jour avec vos diplômes et/ou qualifications avec pour objet Candidature poste d'Assistant(e) de direction FT. A l'adresse mail : talents@ironskills.fr Nous traiterons chacune des candidatures avec éthique sans aucune forme de discrimination. L'équipe Iron Skills
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion, administration, comptable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance de la formation et des règlementation
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
IRON SKILLS
Iron Skills est une entreprise spécialisée en formation certifiante (Titres Pro, CQP, FOAD), conseil stratégique, recrutement industriel et réalisation d?ouvrages (chaudronnerie, tuyauterie). Elle propose aussi du conseil RH, de l?ingénierie pédagogique, et forme aux métiers de l?industrie 4.0. Présente à Annecy et Lyon, elle accompagne entreprises et talents au c?ur des enjeux industriels et énergétiques actuels.
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