Agent Administratif, agence de visas (H/F)

Agent Administratif, agence de visas (H/F) 75 - PARIS 09

Offre n° 192ZPZL
Agent Administratif, agence de visas (H/F)

75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy

Publié le 26 mai 2025

Profil du poste : - Formation administrative souhaitée ; - Maîtrise de la langue française (langue maternelle ou C1/C2) - Pratique des outils bureautiques standards ; - Qualités recherchées : goût du service client, respect des instructions et des règles strictes de confidentialité, rigueur, sens du travail en équipe , polyvalence et disponibilité. Description non exhaustive des tâches à effectuer : - Accueil du public ; - Réception, vérification et saisie des demandes ; - Accueil téléphonique, gestion des emails, information du public ; - Rédaction de documents administratifs simples en français, anglais et russe; - Communication avec les administrations françaises et les consulats/ambassades des autres pays ; - Organisation du service : gestion des flux de demandeurs, classement et archivage, etc. La connaissance du russe/ukrainien serait un plus.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser le traitement des commandes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • Russe

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

ALPHA SERVICE GROUPE

3 à 5 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres