Gestionnaire administratif et financier (H/F) 92 - Sceaux
Offre n° 192VHLS
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
92 - Sceaux - Localiser avec Mappy
Publié le 22 mai 2025
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) Accueillir les personnels et les usagers-ères et les informer en matière financière Classer et archiver les documents et informations Gestion des paiements des parkings/thèses et copie d'examen Gestion de la carte achat utilisée pour la faculté Gestion du marché des copieurs Entretien/réparation/paiement des facture et suivi du marché Profil Connaissance, savoir : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics Savoir-faire : Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones.) Utiliser les outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC) Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures Analyser et gérer les demandes d'information et en reconnaître le caractère d'urgence Travailler en équipe et en relation partenariale Trier, hiérarchiser et classer les informations Savoir-être : Savoir informer et rendre compte Gérer la confidentialité des informations et des données S'impliquer dans l'actualisation des connaissances professionnelles
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 78 - Mureaux
Directement rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes : - Gestion des mails et appels - Gestion des RDV - Reporting - Comptabilisation des loyers - Encaissement...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Polyvalent-e pédagogique/administratif - SMIC - Exp. 1,5 an min (H/F)
92 - VANVES
MERCI DE NE PAS POSTULER QUE SI VOUS JUSTIFIEZ D'AU MOINS 1,5 AN D'EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DES SERVICES A LA PERSONNE, CONDITION INDISPENSABLE POUR CE POSTE; Ce poste à temps plein (35h/semaine)....
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire administratif achats activités thérapeutiques (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - PARIS 14
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut : CDD 3 mois renouvelable / Titulaire Intitulé du poste : Gestionnaire administratif achats activités...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé ou Chargée des admissions et du suivi administratif - CDD (H/F)
SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM - 91 - EVRY COURCOURONNES
Centraliser tous les leads générés par les campagnes de promotion et envoyer les documents de candidature - Saisir dans des fichiers de suivi de candidatures tous les contacts et demandes quelle que...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Collaborateur administratif polyvalent (H/F)
75 - PARIS 17
Ambassade proche de l'Etoile recherche un Collaborateur administratif polyvalent (H/F)/.principalement actif dans les domaines secrétariat et organisation Début du contrat juillet 2025 Description...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
ADMINISTRATION GENERALE - 93 - ST DENIS
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent / Agente multi-services (H/F)
HANDEA - 75 - PARIS 12
Description Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Employeur handi-engagé Entreprise adaptéeCDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - Paris 13e Arrondissement
Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire administratif et support back office H/F (H/F)
BRAWO - 94 - CRETEIL
En tant que Gestionnaire administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - PALAISEAU
Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)