Collaborateur administratif polyvalent (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 192RJMH
Collaborateur administratif polyvalent (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2025
Ambassade proche de l'Etoile recherche un Collaborateur administratif polyvalent (H/F)/.principalement actif dans les domaines secrétariat et organisation Début du contrat juillet 2025 Description de la fonction: - Support administratif de la section politique - Organisation de rendez-vous, réunions, déjeuners, dîners, cocktails/réceptions, conférences et autres événements ; - Organisation logistique et protocolaire des voyages de service ; - Organisation logistique et protocolaire des visites ministérielles, - Tâches de lay out et de mise en page des invitations et programmes ; - Soutien au travail politique (recherche d'informations de sources ouvertes, suivi de briefings/réunions publiques, recherche de contacts) ; - Assurer la gestion continue et dynamique des contacts ; Profil: - Discrétion, autonomie, confidentialité, intégrité, - Excellent niveau de français. Connaissance du néerlandais constitue un atout ; - Facilités de communication écrite et orale ; - Esprit d'équipe ; - Connaissance des programmes Microsoft Word, Excel, Outlook, des réseaux sociaux (création d'une page profil, partage des informations, photos et vidéos avec le réseau, .) Heures de travail: 35 heures/semaine, du lundi au vendredi. Date de début de contrat: juillet 2025 Contrat: Contrat à durée indéterminée à temps plein. Modalités: Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation au chef du personnel par mail Date limite d'envoi de votre candidature: 05 juin 2025 Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront invité(e)s à passer une épreuve écrite et un entretien. Date de début de contrat: juillet 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2855.58 Euros à 2855.58 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- activités de secrétariat et organisationCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- NeerlandaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
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