POSTE : Annonce Recrutement Assistant·e Administratif·ive CDI Annonay - Delorme Battandier H/F DESCRIPTION : CONTEXTE DU RECRUTEMENT : Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif-ive pour accompagner notre croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de direction, déjà en poste, qui gère actuellement l'administration de l'entreprise. Composition des équipes en interne : Atelier : 5 personnes (3 monteurs, 1 chef d'atelier, 1 chef adjoint), Pose : 5 poseurs, Bureau : 3 conducteurs de travaux, 1 responsable d'étude exécution, 1 chargé d'affaires, 1 Assistante de direction. Localisation : Située au 16 rue Léon Blum, Annonay (07100). L'entreprise dispose de 2200 m² d'entrepôts (dont 100 m² de bureaux refaits à neuf avec extension) ainsi que de 5000 m² de terrain Date de prise de poste : Dès que possible. Statut : CDI, 39 heures, cadre - Durée période d'essai : 3 mois (potentiellement renouvelable). Convention collective BTP, mutuelle et prévoyance. Salaire : selon profil. MISSIONS PRINCIPALES : APPEL D'OFFRES - Veille des appels d'offres via Vecteur Plus - Création et constitution des dossiers - Suivi des appels d'offres à soumettre - Mise à jour régulière des documents obligatoires - Signature des marchés obtenus GRANEET - SUIVI DES COMMANDES, LIVRAISONS ET FACTURES - Ajout des commandes fournisseurs sur Graneet (/client) - Vérification des bons de commande avec les bons de livraison - Vérification des bons de livraison avec les factures - Ajout des factures fournisseurs sur Graneet (/client) GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail principale et répartition des messages - Classement des dossiers - Suivi des cautions bancaires - Suivi des dossiers de sous-traitance Avantages du Poste : - Autonomie & Flexibilité Organisation libre des journées, au siège ou en déplacement chez les clients. - Ambiance de travail : Environnement convivial au sein de l'équipe. - Collaboration : Travail en lien étroit avec Assistante de direction actuelle. - Management : Supervision directe par le PDG, M. Suliac QUELAVOINE. - Tickets restaurant : 10 € par repas, dont 50% pris en charge par l'entreprise. - Afterworks : Chaque dernier jeudi du mois, ainsi que deux repas par an pour célébrer les vacances (hiver/été). - Locaux : Bureau d'accueil (votre poste), Open space, salle de réunion, cuisine ouverte, salle de repos en cours d'aménagement. - Comité d'entreprise : Accès à Wiismile (https://wiismile.fr/). - Outils de travail : Bureau indépendant, ordinateur. - Évolution de carrière : Multiples opportunités de progression professionnelle. Inconvénients du Poste : - Gestion des urgences : La secrétaire peut être souvent sollicitée pour gérer des demandes urgentes ou imprévues, ce qui peut entraîner une charge de travail imprévisible. - Multitâche constant : Jongler entre plusieurs tâches simultanément (appels, gestion des rendez-vous, courriers, etc.) surtout dans une petite entreprise où le poste est polyvalent. - Pression des délais : La nécessité de respecter des délais serrés, notamment pour la préparation de documents, AO, ou la gestion administrative. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Premier entretien téléphonique : Durée de 20 à 30 minutes. - Deuxième entretien : Rencontre dans les locaux du client avec Suliac QUELAVOINE http:///in/suliac-quelavoine-59096a9a/ d'une durée d'environ 40minutes/1 heure (ajustable en fonction de votre emploi du temps). - Troisième entretien (optionnel) : Entretien de validation supplémentaire si nécessaire. - Promesse d'embauche : Proposition officielle de contrat. PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ - Minimum 3/4 ans en tant que Secrétaire ou Gestionnaire administrative (obligatoire). - Excellente communication orale et écrite (obligatoire). - Maîtrise des outils bureautiques (obligatoire). - Connaissance du secteur BTP (pré-requis). - Connaissance de la menuiserie serait un plus. Soft Skills : motivation, dynamisme, sens de la l'organisation, engagement, excellent relationnel et capacité à gérer les priorités avec rigueur.