Rattaché-e à la Directrice Supply Chain, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Vêtements et Accessoires pour Palladium. Vous serez en charge des achats et du suivi administratif de la collection. Concernant la gestion des achats, vous vous occuperez des tâches suivantes : - Analyse du carnet de commandes clients et des prévisions - Calcul et lancement des besoins en tenant compte des commandes clients, des commandes fournisseurs en cours, des prévisions et du stock - Passation des commandes auprès des fournisseurs - Suivi des sessions d'achats auprès de l'équipe Sourcing Asie (selon le buy calendar) - Suivi des commandes d'achats auprès des usines jusqu'à la livraison (packing instructions, délai de production.) - Suivi des importations auprès de nos transitaires - Mise à jour des informations produits (nomenclature douanière.) - Communication interne avec les différents services pour diffusion des informations relatives aux approvisionnements - Calcul et suivi des prix (tarif client) Concernant la gestion administrative de la collection, vous vous occuperez des tâches suivantes : - Suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu'au lancement en production. Ceci inclut le suivi des ordres de fabrication des échantillons auprès des usine, des importations des échantillons dans le respect du planning, des réceptions et approbations des prototypes jusqu'aux échantillons de vente - Suivi du planning de collection et gestion de la communication avec nos usines basées en Asie. - Garantie de la bonne qualité des produits et du respect des spécificités. - Mises à jour et communications des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commande échantillons, matrices infos produits pour les clients.) - Envoi des informations aux commerciaux et services internes, tels qu'annulations, modifications ou ajouts de produits - Mise à jour des fichiers de matières - Vérification de la cohérence des références des photographies dans les catalogues ou sur le site web